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Privacy policy completa e gestione dati curriculari 

Scopo della presente Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni che raccogliamo o utilizziamo tramite i siti e le applicazioni di proprietà o controllati da LC-SERVICE S.R.L , o dalle proprie società affiliate (“LC-SERVICE S.R.L”). Le società affiliate sono entità che controllano, sono controllate da, o sono sotto un controllo comune a LC-SERVICE S.R.L

Tipologia di informazioni che raccogliamo

Raccogliamo informazioni sull’utente quando quest’ultimo utilizza i nostri siti e le applicazioni. Riceviamo e conserviamo tali informazioni quando l’utente le immette sul nostro sito Web, ce le invia o ce le fornisce in qualsiasi altro modo.

Raccogliamo le informazioni solo quando l’utente decide di fornircele. I dati raccolti comprendono:

  • informazioni di contatto come nome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale e numero di telefono;
  • dati presenti nel curriculum, comprese le esperienze professionali;
  • informazioni trasmesse per candidarsi a opportunità di lavoro sul sito aziendale www.lc-service.it
  • informazioni importate dall’utente da applicazioni di terzi;
  • informazioni fornite dall’utente quando contatta LC-SERVICE S.R.L;
  • informazioni relative alla razza, all’etnia e al genere, sempre che l’utente decida di fornirle. Alcuni datori di lavoro sono obbligati per legge ad acquisire queste informazioni fornite volontariamente;
  • informazioni relative all’attività gestita, come la denominazione sociale, la dimensione e la tipologia di attività.

Per correggere o rimuovere queste informazioni, l’utente dovrà comunicarcelo utilizzando l ‘ apposito Form [ INSERIRE LINK AL FORM ] e seguire le indicazioni fornite .

Informazioni sull’utente acquisite automaticamente quando si utilizza il sito LC-SERVICE S.R.L

Quando l’utente visita il nostro sito, o utilizza le nostre applicazioni mobili, raccogliamo automaticamente alcune informazioni. Tra queste vi sono:

  • le attività dell’utente sul sito LC-SERVICE S.R.L, la visualizzazione e la trasmissione di candidature per un’opportunità di lavoro;

Questi dati vengono raccolti automaticamente e vengono elaborati per interessi legittimi di LC-SERVICE S.R.L. Combiniamo queste informazioni con i dati personali dell’utente per favorire la rilevazione e la prevenzione di possibili frodi.

Modalità d’utilizzo delle informazioni

Utilizziamo le informazioni che raccogliamo per fornire i nostri servizi professionali , rispondere all’utente, gestire e migliorare i nostri servizi e le applicazioni e favorire un’esperienza positiva dell’utente.

Le informazioni verranno utilizzate solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente, così come descritto in occasione della richiesta di consenso. Questo vale quando si trasmette un curriculum.

Utilizziamo i dati personali per nostri interessi legittimi e, in particolare, per:

  • gestire i servizi professionali di LC-SERVICE S.R.L;
  • contattare e inviare comunicazioni all’utente quando ci contatta;
  • analizzare, migliorare e ottimizzare i servizi professionali di LC-SERVICE S.R.L;
  • proteggere i servizi LC-SERVICE S.R.L e i diritti dell’utente e di terzi;
  • rispettare i termini dei servizi LC-SERVICE S.R.L prevenire l’utilizzo fraudolento o l’abuso dei sistemi LC-SERVICE S.R.L.

Inviando le informazioni a LC-SERVICE S.R.L, l’ utente dimostra di acconsentire all’utilizzo da parte nostra delle sue informazioni, nei modi seguenti:

Per fornire all’utente i nostri servizi, che comprendono:

a favore dei candidati

  • creazione di un profilo candidato per la gestione professionale dei servizi LC-SERVICE S.R.L, comprendente curriculum creati o caricati;
  • consentire all’utente di trasmettere la propria candidatura per usufruire dei nostri servizi ;
  • consentire all’utente di contattarci e a noi di rispondergli;

a favore dei datori di lavoro

  • aiutare i nostri clienti a trovare il profilo ottimale utilizzando i dati dell ‘ utente invi compreso i suoi dati di contatto ;
  • consentire all’utente di contattarci e a noi di rispondergli;
  • visualizzare messaggi mirati contenenti opportunità di lavoro,
  • contattare l’utente per trasmettergli comunicazioni correlate ai servizi e agli aggiornamenti di sicurezza;
  • fornire al nostro cliente informazioni relative all’utente e al suo interesse per l’offerta di consulenza ;
  • fornire prodotti e servizi ai clienti per completare il processo di reclutamento e selezione.

Per migliorare i nostri servizi

  • condurre valutazioni analitiche e generare reportistiche interni relativi all’utilizzo dei nostri servizi e applicazioni;
  • monitorare le opportunità di lavoro ricercate, visualizzate e per le quali è stata inviata una candidatura.

Per scopi di sicurezza e di prevenzione di utilizzi fraudolenti

  • rilevare, investigare e prevenire attività che potrebbero violare le nostre politiche o essere illegali;
  • Oppure, se l’utente si identifica come “Sig.ra” presumeremo che sia di sesso femminile.

Sebbene LC-SERVICE S.R.L adotti misure atte a tutelare le informazioni dell’utente dall’accesso non autorizzato o dall’uso improprio, LC-SERVICE S.R.L non esercita alcun controllo su tali terzi e non è responsabile dell’utilizzo che loro fanno delle informazioni che l’utente ci fornisce. Di conseguenza, l’utente non deve pubblicare informazioni sensibili o qualsiasi altra informazione che non desidera sia resa pubblica su alcun sito o applicazione LC-SERVICE S.R.L, o su siti Web pubblicamente accessibili.

Utilizziamo i dati in nostro possesso sull’utente per determinare se questi possa essere interessato alle opportunità, ai prodotti o ai servizi forniti dalla nostra azienda.

Modalità di condivisione delle informazioni

Forniamo all’utente una tipologia di servizi per diffondere e trasmettere informazioni su di sé e massimizzare le proprie opportunità di lavoro . Le informazioni che acquisiamo possono essere condivise con le seguenti categorie di terzi:

  • aziende del gruppo LC-SERVICE S.R.L, a livello globale;
  • clienti di LC-Service , quando l’utente ha reso disponibile il proprio curriculum (
  • altri terzi, ove previsto dalle leggi in vigore;
  • altri terzi, quando l’utente ha fornito il proprio consenso a tale condivisione (per es., i servizi di redazione di curriculum);

Quando l’utente si candida per usufruire dei nostri servizi , quando trasmette le proprie informazioni di contatto per segnalare l’interesse per un’opportunità di lavoro o quando risponde a un messaggio di nostra ricerca di opportunita’ lavorativa , egli acconsente alla divulgazione delle proprie informazioni a nostri clienti che, nelle veste di datore di lavoro e quindi puo’ essere contattato dagli stessi per le finalità correlate all’impiego offerto.

LC-SERVICE S.R.L non condivide le informazioni di contatto dell’utente con terzi a scopo di business da parte di questi ultimi, a meno che l’utente non acconsenta esplicitamente a tale condivisione.

Condividiamo le informazioni anche nei seguenti modi:

1. Condividiamo le informazioni dell’utente con i nostri Clienti e nel caso di necessita’ con i nostri Fornitori , considerati terzi, che ci aiutano a fornire all’utente i nostri prodotti e servizi. Questi servizi includono, per esempio, l’hosting dei nostri server Web e dei nostri database del sito, l’analisi dei dati, l’assistenza finanziaria e legale , la fornitura di strumenti di gestione dei clienti e i servizi di assistenza ai clienti. Queste società hanno accesso alle informazioni personali dell’utente necessarie a svolgere le loro funzioni ma non sono autorizzate a utilizzarle per altri scopi. Siamo responsabili di qualsiasi informazione in tal modo condivisa.

2. Le informazioni verranno divulgate a terzi solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente. Per esempio:

(a) quando l’utente rende disponibile il proprio curriculum, oppure quando acquisiamo informazioni rese disponibili su un sito Web pubblicamente accessibile; pertanto, chiunque sia autorizzato ad accedere al nostro database di curricula o di profili potrà accedere alle informazioni dell’utente;

(b) quando l’utente avrà acconsentito a ricevere informazioni relative ai prodotti o servizi di terzi, forniremo a tali terzi i dati di contatto per poter contattare l’utente.

4. Divulghiamo le informazioni solo quando siamo legalmente autorizzati a farlo, oppure a nostra discrezioni a seguito di una richiesta proveniente da un’Autorità governativa, oppure quando riteniamo in buona fede – dopo aver valutato gli interessi di privacy dell’utente o altri fattori – che tale azione sia necessaria per:

(a) soddisfare requisiti di legge o conformarci a procedimenti legali;

(b) tutelare i nostri diritti o proprietà o le nostre società affiliate;

(c) indagare su una frode, prevenire un crimine o proteggere la sicurezza nazionale; oppure

(d) salvaguardare la sicurezza personale degli utenti o del pubblico.

5. Possiamo divulgare e trasferire le informazioni personali dell’utente a un terzo che acquisisca, in parte o totalmente, le unità operative di LC-SERVICE S.R.L, indipendentemente dal fatto che tale acquisizione sia il risultato di una fusione, consolidamento o acquisto della totalità o di una parte sostanziale delle nostre risorse. Inoltre, nel caso in cui LC-SERVICE S.R.L venga sottoposta a procedimento d’insolvenza, tali informazioni troveranno collocazione nell’ambito di una transazione approvata dal tribunale. All’utente verrà notificata la vendita di tutta o di una porzione sostanziale della nostra attività a un terzo mediante e-mail o attraverso un avviso ben visibile pubblicato sul sito.

Widget dei social media

Nel caso che il nostro sito comprenda funzionalità per i social media, come il pulsante Like (Mi piace) ed i widget di Facebook, e il pulsante Share This (Condividi). Le interazioni dell’utente con queste funzionalità sono disciplinate dall’Informativa sulla privacy delle società che le forniscono.

Una nota importante sul curriculum dell’utente

Quando l’utente crea o pubblica un curriculum, questo viene archiviato nel nostro database di curricula. L’utente può richiedere di gestire lo stato del proprio curriculum impostandolo su “visibile”, “limitato” o “privato”. I curricula impostati su “visibile” e “limitato” possono essere visualizzati da tutti quelli che hanno accesso al nostro database di profili e curricula. Non possiamo controllare la conservazione, l’utilizzo o la privacy dei curricula che sono stati visualizzati o scaricati da altri.

Quando si invia una candidatura con un curriculum, tale curriculum verrà trasferito al possibile Datore di Lavoro (nostro cliente) , che potrà conservarne una copia.

Ci impegniamo a limitare l’accesso al nostro database di profili e curricula agli utenti legittimi, ma non possiamo garantire che altre parti non otterranno l’accesso a tale database. Una volta divulgato il curriculum, LC-SERVICE S.R.L non è in grado di recuperarlo dai terzi che vi hanno avuto accesso. Di conseguenza, l’utente non deve inserire informazioni sensibili, profili di personalità o altre informazioni che non desidera rendere pubbliche nel proprio curriculum o profilo.

Se il curriculum dell’utente contiene dati personali di una referenza, l’utente dovrà informare il referente di aver condiviso i suoi dettagli e confermare di aver ottenuto il suo consenso scritto per tale trasmissione.

Il curriculum che l’utente ci fornisce non deve contenere dati correlati a:

(i) origine razziale o etnica,

(ii) convinzioni politiche, (iii) credenze filosofiche o religiose, (iv) appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, (v) dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, (

vi) dipendenze o vita sessuale,

(vii) reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate,

(viii) condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni, oppure

(ix) codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale. Quando trasferisce queste informazioni, l’utente riconosce che lo fa a proprio rischio.

Accesso e archiviazione dei dati personali

Conservazione dei dati: dato che la gestione della carriera dell’utente è un processo che dura tutta la vita, conserviamo le informazioni che raccogliamo sull’utente nel tentativo di rendere l’utilizzo ripetuto dei nostri servizi più efficiente, pratico e pertinente, almeno fino a quando l’utente modifica o rimuove le proprie informazioni personali come descritto di seguito. Possiamo conservare i dati dell’utente fino a quando risulterà attivo nei nostri archivi , oppure per quanto necessario a consentirci di fornire servizi all’utente, per rispettare obblighi giuridici, per risolvere dispute, e per attenerci agli accordi sottoscritti.

Se l’utente è residente nell’Unione Europea e non interagisce con i nostri servizi per più di cinque anni, la sua posizione verrà considerato scaduta e contrassegnato per la sua eliminazione dai nostri sistemi . Le posizioni scadute vengono eliminati a intervalli regolari. Se la posizione dell’utente contiene un curriculum, prima che questo venga eliminato LC-SERVICE S.R.L invierà una mail per informare il candidato.

Accesso ai propri dati personali: su richiesta, LC-SERVICE S.R.L consentirà all’utente di accedere ai propri dati personali da noi conservati. Se l’utente ritiene che le informazioni di contatto siano state fornite da altri, l’utente ci potrà contattare tramite le nostre email privacy@lc-service.it L’utente ha anche il diritto della portabilità dei dati e di richiedere che LC-SERVICE S.R.L limiti l’elaborazione dei dati che lo riguardano.

LC-SERVICE S.R.L può negare o limitare l’accesso, la correzione, l’aggiornamento o l’eliminazione delle informazioni personali dell’utente qualora ritenga che l’utente abbia violato i diritti altrui e/o quando altrimenti consentito dalle leggi in vigore.

Se l’utente desidera eliminare completamente le informazioni del proprio curriculum , ci dovrà contattare tramite la seguente email privacy@lc-service.it . Invieremo all’utente un’e-mail per confermare che le sue informazioni personali sono state eliminate. Potremo conservare i dati personali dell’utente anche dopo la sua richiesta se ciò è ritenuto ragionevolmente necessario per ottemperare ai nostri obblighi giuridici (comprese le richieste delle Autorità incaricate dell’applicazione della legge), per soddisfare i requisiti normativi, per risolvere dispute, per condurre indagini su incidenti di sicurezza, per prevenire frodi e abusi, per attenerci al nostro Contratto con l’utente, oppure per adempiere alle richieste dell’utente quando revoca il consenso all’invio di ulteriori messaggi da parte nostra. Quando un account viene chiuso, le informazioni dell’utente verranno conservate in modo anonimo.

Le richieste di accesso ai propri dati personali saranno evase entro un periodo di tempo ragionevole. Se ci occorrerà più tempo per fornire accesso alle informazioni richieste, confermeremo il ricevimento della richiesta entro un periodo di tempo ragionevole e integreremo tempestivamente la nostra risposta entro la tempistica richiesta dalla legge applicabile.

Alcuni clienti di LC-SERVICE S.R.L memorizzano i propri database di curricula sui server di loro proprietà e utilizzo . LC-SERVICE S.R.L si occupa di elaborare i dati per le informazioni personali in tal modo ricevute. Quando l’utente desidera accedere, revisionare o correggere i propri dati personali deve trasmettere tale richiesta al nostro cliente (ovvero, il suo datore di lavoro effettivo o potenziale). Collaboreremo come appropriato con le richieste dei nostri clienti in tal senso.

Minori

LC-SERVICE S.R.L non è destinato a, né raccoglie consapevolmente informazioni da, minori di età inferiore ai 16 anni.

Aggiornamenti dell’Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare questa Informativa sulla privacy a seguito di modifiche apportate alle nostre pratiche in materia di trattamento dei dati. Le modifiche rilevanti verranno comunicate agli utenti tramite e-mail (inviata all’indirizzo e-mail indicato nell’account), quando richiesto, oppure, pubblicate sul nostro sito Web prima della loro entrata in vigore. Consigliamo all’utente di accedere periodicamente a questa pagina per rimanere aggiornati sulle ultime informazioni riguardanti le nostre prassi sulla privacy.

Informazioni per il contatto

I dati dell’utente sono inoltrati a LC-SERVICE S.R.L  e archiviati in un database su server situati presso Amazon (AWS).

LC-SERVICE S.R.L è anche Titolare dei dati personali acquisiti su questo sito.

In caso di dubbi o domande in merito alla seguente Informativa sulla privacy, ci può contattare inviando una comunicazione all’indirizzo:

Ufficio Privacy
LC-SERVICE S.R.L.

via Padre Reginaldo Giuliani 27/29

20851 Lissone (MB) – Italia

Tel: 0039-039 5963380

Mail: privacy@lc-service.it

Gli utenti residenti nello Spazio Economico Europeo (SEE) hanno il diritto di presentare un reclamo alle Autorità di vigilanza per la protezione dei dati del proprio Paese.